Podatelna

PODATELNA

Adresa pro doručování dokumentů v analogové a digitální podobě na přenosných technických nosičích dat:

Obecní úřad Nový Šaldorf – Sedlešovice, Nový Šaldorf 169, Nový Šaldorf – Sedlešovice, 67181.

Elektronické podání je možná prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané zaručeným elektronickým podpisem a odeslané na elektronickou adresu podatelny podatelna@saldorf-sedlesovice.cz nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD, flash disk)

Další formou elektronického doručování zpráv je : datová schránka ID datové schránky w8bbugq nebo formou webových formulářů.

Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:

Elektronické podání bez zaručeného elektronického podpisu se přijímá na elektronickou adresu podatelny:

podatelna@saldorf-sedlesovice.cz  

Tato podání má informativní charakter, nepovažuje se za oficiální poštu. Následně po kontrole obsahu bude dokument předán do podatelny.Slouží spíše k poskytování běžných informací.

Seznam povolených formátů:

(podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů) :

• formát *.txt (prostý text)
• formát *.htm, *. html (hypertextový dokument)
• formát *.rtf (rich text format)
• formát *.doc, *.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
• formát *.xls, *.xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
• formát *.jpg (grafický formát)
• formát *.pdf
• formát *.txt (prostý text)
• formát *.xml (Extensible Markup Language Document)

Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do 10 MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou). Každý jednotlivý dokument se předává jako právě jeden soubor.

Příjem a zpracování elektronického podání

• Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru, výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním  systému nebo na informacích - "škodlivý kód". Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak odesilateli uveden konkrétní důvod.
• Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
• Elektronická podání zaslaná úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.